1月8日,天气日丽风清,由我校组织的省艺术类专业考试拉开序幕。我校国际交流中心同样人头攒动,呈现一派热闹的景象。
早在一个月前,中心营销部就陆续接到宾客的订房电话,前厅服务根据宾客要求,认真做好入住人数、天数、房型需求的预订登记。从6号开始,来自全国各地的考生和家长们陆续入住国际交流中心。为尽最大能力完成本次接待任务,中心各部门有条不紊,统筹兼顾,通力配合。前厅合理安排人员,为宾客办理快捷、方便的入住手续,并提供寄存行李等服务;房务中心在服务员短缺的情况下,竭力为入住宾客提供洁净、舒适、温馨的住宿环境,并做好分发早餐券工作;保安部做好车辆的引导和停放;工程部确保大楼设施、设备的运转完好;印务中心制作各类温馨提示、欢迎牌;8日当天,客房入住率达83.79%;
在各部门齐心协力的努力下,国际交流中心发扬良好的团队协作精神,共接待宾客600人次,圆满地完成了本次艺术类考试的接待工作,受到了学校和宾客的一致好评。
作为学校的接待服务窗口,公司将以本次接待工作为契机,不断总结不足,探索新思路新方法,持续提升服务水平和质量,为学院提供更加优质的服务保障,树立“传媒学院国际交流中心”品牌。(浙江广艺后勤服务有限公司)