毕业季如期而至,校园里随处可见身穿学士服、手捧鲜花、忙碌合照的毕业生们,传媒园的四年时光匆匆而过,2023届毕业生们即将开启追逐梦想的新征程。后勤服务中心的叔叔阿姨们一同见证了同学们大学四年的美好时光,毕业季里,后勤人也在主题教育中不断践行“师生至上”服务宗旨,围绕毕业生的需求,将“暖心陪伴”进行到底,欢送毕业生们,祝愿大家不负韶华时光,此去前程似锦。
两校区公寓坚守 陪伴毕业生离校
青春在夏日的风里流转,我们在夏日初遇,也在夏日挥手告别。钱塘、桐乡两校区的公寓人坚守在工作岗位上,尽心尽力做好毕业生离校服务工作,营造温馨美好的毕业氛围,暖心欢送毕业生开启新征程。
公寓管理中心详细部署了毕业生离校具体工作,明确了“文明、安全、和谐”离校的指导思想。为使毕业生顺利离校,宿管阿姨们加班加点按流程开展前期的宣传引导,后续的相关手续办理,以及关键时间节点的确认和提醒等。同时,公寓继续采取离校流程线上审核模式,让数据多跑路,学生少跑路;公寓前期积极与外包服务商沟通,保障各位毕业生顺利、快速办理相关退费事项;还在固定公寓楼下设立了快递寄送点和废品回收点,让毕业生更加便利地寄送行李、处理可回收物品......
每一栋公寓楼都有宿管阿姨和学生宣传员一起亲手绘制的板报,黑板上的一笔一划都饱含了阿姨们和学弟学妹们的不舍与祝福,而纸短情长,宿管阿姨和孩子们相处了四年,只希望能为同学们再做一些事,再尽一份力,让同学们顺顺利利离校,留下美好回忆,为大学时光画上一个完美的句号。
物业服务中心助力 两校区毕业典礼
为做好两校区毕业典礼的场地保障工作,钱塘校区物业服务中心、桐乡分中心和国际影视交流中心加班加点、协同工作,提前完成了场地布置工作,确保6月8日、9日的毕业典礼顺利举行。
钱塘校区的毕业典礼于6月8日上午10:00在体育馆举行。为防止场馆内闷热,物业的工作人员在7日晚就开始行动,将大量冰块放置在体育馆通道处用于降温。
8日一大早,物业员工抵达现场,马不停蹄地开始布置。入口处,保洁勤杂认真、仔细地清洁了地面,由于典礼当天阴雨绵绵,物业员工铺设了防滑红毯,同时,在醒目的位置摆放了警示牌,提醒师生注意安全。场馆内,大家划分区域,在各自负责的区域内全身心投入工作,擦拭每一张椅子,摆放整齐后,在每一张椅子上都摆放上一张卡片。
桐乡校区的毕业典礼于6月9日上午10:00在国际影视交流中心举行。桐乡分中心物业部门和国际影视交流中心提前进行场地布置,总计搬运200多张桌子,摆放近1300张凳子,保证椅子摆放整齐,并将节目单一一放到椅子上。随后,工作人员对绿植进行统一摆放,让整个场馆更加靓丽温馨。后勤人还提前调试好会场空调和音响设备,做好茶水服务,为毕业典礼营造一个满意、舒适的环境,让师生及毕业生家长记住这难忘的时刻。
交通中心爱心护航“毕业”之路
大学四年来,后勤交通中心以安全第一为原则,护送同学们往返于两校区之间。毕业在即,为了让2023届毕业生的毕业之路更加顺畅,后勤服务中心与桐汽集团合作开展“拥抱未来 追光前行”助力毕业生返乡的活动,增设了“爱心”班车,为毕业生们提供“送站”服务。6月中旬是毕业生离校的高峰期,交通中心的司机叔叔们加班加点,“爱心”班车从桐乡校区直达杭州火车东站和杭州萧山国际机场,让毕业生免去了区间换乘车和搬运行李的不便。
望着毕业生们背上行囊、渐渐远去的背影,交通中心的司机叔叔们也感慨万千,结束了四年的求学之路,愿同学们继续以梦为马,一路生花。
后勤“蓝色使者”将“暖心陪伴”进行到底
为了毕业生们顺利离校,后勤服务中心党委组织党员和骨干人员形成了一支志愿团队,为毕业生提供志愿服务。于是,“蓝色使者”出现在毕业季的各个角落,坚持释放最后的“光”和“热”,将“暖心陪伴”进行到底。
各公寓楼内,有些学生住的楼层较高,志愿者就帮他们将物品搬运下楼;有些学生物品很重,志愿者就上前搭把手,将物品运到指定地点。与此同时,大家还积极指引毕业生办理离校登记手续,及时告知他们去指定地点退费等。
毕业典礼开始之前,现场志愿者为学生进场提供现场指引,引导大家有序就坐,维护毕业典礼秩序;协助其他部门对现场布置进行调整,并为毕业生和家长们拍照合影。典礼结束后,各位“蓝衣使者”进行随机场地整理,将相关物品回收,全程积极参与各项服务保障工作。
与君离别意,同是传媒人。毕业季特有的浓重情绪渲染了整个夏天,四年时光飞逝,“青春”被定格在了一张张毕业照里,后勤人的“青春”也在这样的时间节点里被封存。如果青春是一首赞歌,后勤人愿与你一同谱写,这些“不上讲台的教师”将用自己的壮志与豪情、勇气与智慧、热情与真诚,勾勒出青春最美丽的图谱。