浙江传媒学院

为进一步规范学校办公室工作，提高办公室业务水平，12月13日上午，党委、院长办公室主持召开了2010年办公室工作会议。党委、院长办公室主任杨林书，副主任高松俊、王灵珅，全校各二级学院（教学部）办公室主任、各部门办公室负责人参加了会议。
杨林书指出，办公室是学校各级领导做出决策的重要参谋，工作应该积极主动，要注意分工合作；各项工作，应按照事情的轻重缓急做好记录，依序开展；要不断提高办公室工作标准，精益求精；要强化办公室工作的团队意识，发挥每位成员的长处；合理规划学校资源，开源节流；提高文稿质量，杜绝低级错误；争做学习型干部，向工作学、向领导学、向同事学；廉洁奉公，勤政办事，从小事做起，成就大事。
高松俊就校务、信息公开、综合档案、校史馆等工作中的存在的问题进行了分析。目前，浙江传媒学院校务、信息公开网已上网，学校各部门、二级学院要配合党、院办，做好网站内容的填充、更新；综合档案工作是记录学校历史，传承学校文化的重要部分，要做好收集，并重视档案的重复保留。

王灵珅在肯定我校各级办公室工作所取得成效的同时，他指出一要增强服务意识，做好“三服务”工作；二要统筹安排，提高工作效率；三要分清轻重缓急，未雨绸缪；四要健全制度，规范公文处理流程；五要加大宣传，上传下达；六要重视文稿，及时归档；七要按时收发文件，加强传阅；八要熟悉OA流程，力争校内办公无纸化；九要规范接待业务，提高理念层次。
会上秘书科科长王丽对校内公文办理、OA系统流程、短信平台等具体事务进行了讲解，行政科副科长吴子兰就来访接待、会议室管理等相关业务作了说明。学校各部门办公室负责人、各二级学院（教学部）办公室主任充分交流了经验。整个会议安排有条不紊，与会人员专注认真，会议达到了预期效果。