9月15日，浙江传媒学院桐乡校区内红彩旗招展、车水马龙。2011年新生报到工作正式开始。至此，桐乡校区后勤办的前期筹备工作也画上了一个句号。从7月1日起后勤工作人员入驻桐乡到今天正式开学的七十多个日日夜夜，迎新准备工作凝聚着后勤全体员工的智慧与汗水，也将接受近万名来自全国各地的家长和新生的检验。
　　在此前两天，桐乡校区后勤办为了打好最后迎新的攻坚战，包括综合、膳食、住宿、物业的全部部门负责人在后勤办领导的组织下召开了最后一次部署会议和进行了最后一次后勤迎新工作检查。部署会的召开拉开了迎新工作的序幕。

统一规划，科学部署
　　后勤办公室为了做好此次迎新、军训工作，多次开会，调研方案，并且针对可能会出现的应急问题作了应急预案，以应对突发事件。同时科学部署后勤保障方案，制定了《桐乡校区后勤办2011迎新、军训方案》，成立了综合协调组、住宿服务组、膳食服务组、物管保障组。综合部设立新生咨询服务点，开通帮助热线电话，并联系力天购物中心解决学生喝水问题，通过努力，共征集12000瓶矿泉水和12000瓶牛奶，在学生报到点和每幢公寓楼下设立免费水和牛奶的发放点，以保证学生都可以拿到位；膳食中心为解决食堂人手问题多方协调，在后勤管理处的大力支持下，按照学校迎新工作领导小组的要求进行了就餐分流制度，在食堂外设立了多处流动供餐点；物管中心开通24小时维修电话，不定期安排维修人员在各公寓楼进行巡逻，以应对突发的维修任务。宿管中心首先进行了全面细致的准备工作。组织员工对所有新生宿舍床铺、桌椅、衣柜等设施进行了全面检查，对缺损物品及时检修配备，对空调，热水等出现的问题及时与厂家协调并进行修复，对宿舍内所有卫生间进行了防渗水处理，解决了宿舍楼内漏水问题。同时，对新生宿舍进行了彻底清扫，确保宿舍环境整洁美观，对宿舍区的水、电、门、窗、消防设施等进行安全排查，杜绝隐患。为了给新生及家长营造一个良好的氛围，在各幢宿舍楼的大厅都进行了精心布置，悬挂崭新的欢迎标语及温馨提示。

各司其职，执行有力
　　9月15日上午6点多，全国各地的新生已开始循着前一天在桐乡各个主要交通路口摆放着的路牌赶赴新校区报到。到8点多校园中已是一派欣欣向荣的景象。提供优质的物业服务是后勤保障工作的重要内容。物管中心专门制定迎新方案，安排工人们提前划分场地，布置总咨询台和桌椅摆放，保洁工人们一大早来到学校，认真的清扫绿化和道路垃圾，及时清理垃圾桶。水电工傅们24小时值班待命，随时处理停水停电等突发事件。
　　食堂前的咨询点上工作人员忙碌的向新来的学生们介绍校园的情况，办理各种手续的地点以及负责部门，在炎炎夏日提供水和饮品，并且为有需要的同学提过桐乡市区相关的购物、住宿、医疗场所的位置。
寝室门口宿管阿姨们热情迎接、认真记录。即使将寝室钥匙交给新生，让经过旅途劳顿的同学可以安顿下来。志愿者引领新生进入寝室，热情地帮助搬运行李物资，以及床上用品。在这次迎新的过程中，总共启用了八幢。其中一、二、三、四、八、九号楼为学生寝室，为了照顾困难生家长的住宿问题还专门增开了七号楼作为招待所，向困难生家长免费开放，并且准备了床上用品，为家长的住宿解决了实际的问题。
　　临近中午，学校食堂内开始排起了长队。食堂作为为新生提供餐饮服务的主要场所，膳食中心积极配合做好迎新工作。迎新期间，为了保证伙食正常供应和安全卫生，饮食中心提前制定工作方案，明确各岗位全力做好餐饮服务和卫生工作。报到当天食堂的师傅们早晨3点多钟就起床开始着手准备饭菜，为保证伙食供应，在食堂外设立两处流动餐点。管理人员亲自上第一线进行生产工作。据统计报到第一天总共售出8000多份盒饭，圆满完成任务。

送水送奶，协“商”共进
　　此外，在各个启用的寝室门口以及报名大厅内，后勤还设立了总共八个免费水和牛奶的发放点，并且邀请组织了志愿者进行发放。此次免费发放牛奶和矿泉水的举措，为炎炎夏日中前来报到的学生带来了一丝清凉，为初次来校的新生家长留下了良好的印象，得到了家长的好评，也将后勤人的一片心意落到了实处。
而商铺内今天也是人来人往，络绎不绝。在后勤办公室和各位商铺业主的共同努力下。超市、文具店、水果店等等绝大部分商铺已经正常营业，开始接待第一批的学生。为了解决超市供货问题，还专门增开了两个店铺作为临时学生服务点，以保证货物供应通畅、迅捷。为丰富学生生活，提供必要的生活学习用品，做出了支持，并且联系当地大超市接送学生到超市购物。

戒骄戒躁，保障军训
　　此次开学将是桐乡校区首次启用，面对新生及社会公众，也是后勤办完成的第一项重大任务，当天共迎接新生约3000名，家长约5000名。接下来十天时间我们将迎来军训的后勤保障工作，后勤办全体员工将在迎新和军训工作领导小组的带领下，秉承“热情、周到、有序、高效”的服务理念，发扬后勤人不怕苦、不怕累的老黄牛精神，为军训做好每一项后勤保障服务。（桐乡校区后勤办公室）