浙江传媒学院桐乡校区落成典礼暨2011级迎新生文艺晚会，于9月28日晚上七点在浙江传媒学院桐乡校区风雨操场隆重举行。晚会舞台上灯光闪烁，流光溢彩；观众席上人声鼎沸，气氛热烈。晚会还没正式开始，偌大的一个标准四百米风雨操场却已经被满怀期待的七千多名观众围坐的水泄不通。有的摇旗呐喊，有的挥舞着彩色荧光棒，气氛甚是热烈。
　　然而在体育场看台东七区的观众却寥寥无几，只是稀稀拉拉坐了一些观众，和其他板块形成了鲜明的对比。原来东七区是浙江传媒学院桐乡校区后勤办的员工看台。他们并不是对演出不感兴趣，他们也想坐下来一睹晚会的风采，但是他们却有着更加艰巨的使命——保障晚会顺利进行。
　　其实他们比任何观众来的都早。演出当天早晨八点多，桐乡后勤办综合部和物管的负责人和员工就已经来到晚会现场开始了一天的工作。在操场上精密的划线、辛勤的搬运、仔细的摆放，将五千三百四十多张分别从杭州和桐乡运送过来的观众席凳椅摆放到现场，并按计划分成六个区块。中午时分，在后勤综合部的协调带领下一百多名学生志愿者和二十多名下沙本部后勤员工、以及后勤其他部门的员工也来到了现场，集体出动，一起粘贴座位标签，分发了一千五百多个荧光棒和拍手器，以及六千多份节目单。一直到下午四点多才完成了全部的准备工作。
　　由于这次迎新文艺演出和军训结束仪式在同一天进行，所以场地必须当天才能使用，而为了保证这次高质量的演出，后勤办又分别要从杭州和桐乡两地借用座椅，可谓“时间紧，任务急”。然而在领导的支持下，桐乡后勤办综合部与物业部紧密协作，首先成立了晚会后勤保障小组，而后多次进入现场勘查地形，绘制座位导视图，同时不舍昼夜加班加点积极联系各个相关机构。群策群力之下，终于在晚会前一天终于完成导视图的绘制、摆放，以及所有观众座椅的到位，标签、荧光棒、拍手器到位。为晚会当天的摆放工作做好了一切准备。
　　此外，在这次晚会的过程中，桐乡后勤办膳食中心的员工起着三轮车一趟又一趟为所有演职人员送出了总共651份盒饭、1700多瓶矿泉水，保证了当晚演职人员的吃饭喝水问题。宿管中心每天为演职人员提过二十个房间，保证了演职人员的基本生活。
　　当晚会开始的时候，物管部门的清洁工阿姨们依然在会场周围清扫垃圾，水电工师傅们带着工具，紧盯电路线，时刻为突发情况准备着。
　　晚会结束已是十一点多，人群散去，灯光渐暗，会场逐渐冷清。而搬运员和保洁员们在夜幕中又重新回到操场，挽起袖子、带上手套开始收拢现场观众所留下的垃圾以及五千多张观众座椅……
　　这就是后勤工作者，当一切结束后他们的工作却又开始了；这就是后勤工作者，他们最早一个来，最晚一个走却不能全心的欣赏一场演出；这就是后勤工作者，他们就在你的身边你却不一定看得见他们，而如果他们离开你却一定会想起他们。  （桐乡校区后勤办公室）